Informativa ai sensi articoli 13, paragrafo 1, e 14, paragrafo 1, del regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13, paragrafo 1, e 14, paragrafo 1, del regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 si comunica che:

• I dati forniti verranno utilizzati dalla Questura nel pieno rispetto della normativa citata.
• I dati saranno utilizzati al solo fine della gestione anche informatizzata delle procedure connesse al rilascio e rinnovo dei permessi di soggiorno e delle carte di soggiorno, nonché per l’invio di comunicazioni relative alle procedure stesse e non saranno oggetto di diffusione e trasferimento a paesi terzi.
• I dati saranno oggetto di trattamento in forma scritta e supporto cartaceo, elettronico, telematico.
• I dati verranno conservati per il tempo di validità dell’autorizzazione e per quello ulteriore previsto dalla normativa vigente in tema di rilascio e rinnovo del permesso di soggiorno (con Decreto Legislativo del 25 luglio 1998, n.286 e successive modifiche ed integrazioni e dei relativi regolamenti di attuazione) e di quella generale in materia delle funzioni di pubblica sicurezza (Legge 1 Aprile 1981, n. 121 e Regio Decreto 18 giugno 1931, n.773 – Testo Unico delle leggi di Pubblica Sicurezza).
• Il conferimento dei dati richiesti – ad eccezione di quelli relativi al recapito telefonico ed all’indirizzo di posta elettronica il cui conferimento è facoltativo, ma strumentale a rendere più efficienti e celeri le comunicazioni della Questura all’interessato – è obbligatorio al fine di dar corso al procedimento di rilascio e rinnovo dei permessi di soggiorno e delle carte di soggiorno e l’eventuale rifiuto di fornire tali dati comporta il mancato avvio del suddetto procedimento.
• Possono venire a conoscenza dei dati il personale della Questura e i soggetti coinvolti nei suddetti procedimenti ai sensi del Testo Unico dell’immigrazione, approvato con Decreto Legislativo del 25 luglio 1998, n.286 e successive modifiche ed integrazioni e dei relativi regolamenti di attuazione.
• Possono, altresì, venire a conoscenza dei dati i soggetti coinvolti in base alla convenzione stipulata con Poste Italiane SPA, ai sensi dell’art. 39 – comma 4 Bis della L.16/01/2003, come modificato dall’art. 1–quinquies dalla L.12/11/2004, n.271 recante disposizioni urgenti in materia di immigrazione.
• Titolare del trattamento dei dati è la Questura.
• Il Data Protection Officer (DPO) è il Responsabile della protezione dei dati personali ed è designato dal Titolare per assolvere alle funzioni espressamente previste dal Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali. Il DPO è reperibile presso l’ufficio del Responsabile della Protezione dei Dati dell'amministrazione, in Piazza del Viminale, 1 - 00184 Roma. Contatti:
  • e-mail: responsabileprotezionedati@interno.it
  • posta elettronica certificata: rdp@pec.interno.it;
  • Recapito telefonico: 06.46529906
• 2018,n. 101, i cui contenuti si riproducono di seguito:

Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Articolo 15 - Diritto di accesso dell'interessato

1. L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
   • le finalità del trattamento;
   • le categorie di dati personali in questione;
   • i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
   • quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
   • l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o a cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
   • il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
   • qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
   • l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.
2. Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale, l'interessato ha il diritto di essere informato dell'esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell'articolo 46 relative al trasferimento.
3. Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall'interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l'interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell'interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.
4. Il diritto di ottenere una copia di cui al paragrafo 3 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

Articolo 16 - Diritto di rettifica

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Articolo 19 - Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento

Il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma dell'articolo 16, dell'articolo 17, paragrafo 1, e dell'articolo 18, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all'interessato tali destinatari qualora l'interessato lo richieda.